中共泉州市委组织部 泉州市公务员局
关于抓紧做好公务员信息库更新、审核和汇总上报工作的通知
各县（市、区）党委组织部、政府公务员局，泉州开发区党工委党务部、台商投资区党工委党群部，市直单位干部（人事）部门：
根据省委组织部办公室、省公务员局办公室《关于进一步做好公务员信息库的更新、审核工作的通知》（闽委组办〔2013〕13号）要求，为切实做好我市公务员信息库的更新、审核和汇总上报工作，现将有关事项通知如下：
一、更新、审核内容和要求
1.机构人员范围符合入库标准。机构、人员录入范围要准确，确保实施公务员法的机关、参照公务员法管理的机关（单位）信息全部录入更新到系统中；确保已进行公务员或参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记且在编在岗人员和新录用试用期人员全部录入，没有多报、漏报、重报现象。
2.机构信息填写准确。机构名称、级别、编制数、领导职数和非领导职数等，是列入报送标准的信息项，务必严格按照各地编办最新的“三定”方案填写齐全、准确。各地各部门要确保机构树设置统一,排序规范，必须保证规范性、唯一性、准确性，避免导入全国公务员管理信息系统后，机构树状图出现混乱情况。内设部门、内设部门规格、区划编码必须准确填写清楚。
3.人员信息填写准确。人员基本信息、管理岗位信息、学历学位信息、家庭成员信息等，是列入报送标准的信息项，要填写齐全、准确，简历内容准确、格式规范（参考《干部任免审批表》表样及填写要求，详见附件1）。省公务员管理子系统数据库中“管理岗位”信息，即：个人工作简历，“起止时间”要保证前后简历之间的月份衔接；其中，属于现所在单位简历中的“履职部门”必须包含完整的单位名称（即人事信息系统“单位信息”中的“单位名称”），避免导入全国公务员管理信息系统后，出现“其他现职人员”和“机构外”人员错误。人员基本信息中的“工作部门”，除班子成员外，务必通过“双击选择”准确的工作部门名称，不得手动录入，避免人员无法排列到正确的单位内设部门中。
二、权限和步骤
1.按照干部管理权限，更新、审核公务员信息库。县级公务员主管部门负责对本级和乡镇机关公务员信息库的更新、审核。市直各单位干部（人事）部门负责对本单位信息库进行更新、审核。
2.按时汇总、及时上报公务员信息数据。各县（市、区）委组织部、政府公务员局负责汇总所辖县（市、区）的公务员信息；市直各单位干部（人事）部门负责所属单位（含参公单位）公务员信息库集中汇总。各地各单位要抓紧工作，并按干部管理职责分工，于2013年5月6日前通过组工专网交互平台或光盘等方式，分别向市委组织部和市公务员局报送公务员信息库（.PIO和.ZB2格式，下同）及审核报告表（见附件2），审核报告表须加盖公章并注明联系人和联系电话。市委组织部联系人：陈生发，联系电话：22197033；市公务员局联系人：蔡贤辉，联系电话：22112357。
三、具体操作流程
1.对原有公务员管理子系统数据库中的错漏数据进行补充采集。要保证数据能够通过软件的错漏检索，错漏检索操作步骤：变动处理—公务员登记—检索错漏数据。报送数据前务必再次审核，务必确保数据的完整准确。
2.将数据从公务员管理子系统导入到全国公务员管理信息系统中。具体操作步骤：变动处理—公务员登记—转入全国系统。
3.在全国公务员管理信息系统中进行数据审核，重点检查：①机构树设置必须统一、排序规范；②领导职数、非领导职数、编制数必须准确。③人员信息不能出现在“其他现职人员”中。④工作单位及职务中，属于现所在单位的职务信息不能显示为“（机构外）”。⑤个人简历信息内容必须准确，格式必须规范，前后时间必须衔接。
4.请到福建人事人才网（www.fjrs.gov.cn）下载新版软件（5.09版本20121202发布），软件及操作说明下载方法如下：福建人事人才网—下载中心—人事信息系统资源汇总下载—5.09版本中，下载“公务员管理子系统培训（信息中心）.ppt”和“人事信息系统5.09.20121202.rar”。该文件里有软件的具体操作流程与工作过程中可能遇到的常见问题的解答。
附件：1、《干部任免审批表》表样及填写要求
中共泉州市委组织部 泉州市公务员局
2013年4月26日
